NOTES DE VERSION 2.9.4

2.9.4.14

CORRECTIFS

  • La navigation dans le planing jour était parfois très lente. L'utilisation de la barre de défilement ou le changement d'onglet dans le planning jour entraînait une latence importante à l'affichage. Si le problème passait inaperçu sur le réseau local ou pour les personnes disposant d'une connexion à très haut débit, il pouvait être handicapant pour les autres utilisateurs et notamment pour les abonnés Webstart. Ce problème était du à une mauvaise gestion du cache pour les couleurs et les mémos associés aux plannings. La navigation dans le tableau jour (et mois) devrait être maintenant plus réactive.
  • Aucun message n'était affiché après la création d'un nouveau login. Désormais, un message d'erreur ou de réussite vous informe sur les résultats de cette opération. Des optimisations diverses ont été faites par ailleurs au moment de l'enregistrement du nouvel utilisateur.
  • La modification du mot de passe d'un utilisateur entraînait la déconnexion du dispatcher.
  • Le changement de ligne n'était pas automatique lorsque l'intitulé d'un rendez-vous administratif s'étendait sur plusieurs lignes (menu Ajouter rendez-vous dans un planning administratif).
  • Les plannings disparaissaient lorsqu'on alternait entre la vue avec "Toutes les salles" (menu Options -> Afficher toutes les salles) et celle avec seulement les salles occupées si on avait déplacé l'ascenceur vers la droite.

LOGIN

Vous avez maintenant droit à TROIS ESSAIS POUR VOUS IDENTIFIER en cas de demande de connexion (utilisation Webstart). Auparavant, il vous fallait redémarrer l'application dès le premier échec, ce qui était assez contraignant.

Le login peut maintenant s'étendre jusqu'à 16 caractères. Il était auparavant limité à 8 caractères. Un même login ne peut plus correspondre à plusieurs utilisateurs différents.

ECHEANCIER

LA FENÊTRE D'ÉDITION D'UNE ÉCHÉANCE EST MAINTENANT NON MODALE. ELLE N'EST DONC PLUS BLOQUANTE et vous permet d'accéder à d'autres endroits dans l'application avant de valider. C'est particulièrement utile lorsqu'il vous manque certaines informations au moment d'éditer une échéance.

Note : afin d'éviter toute confusion, on ne peut pas ouvrir simultanément plusieurs échéances à l'intérieur d'une même fiche personne. Par contre, on peut ouvrir deux ou plusieurs échéances si elles proviennent de fiches distinctes. Attention dans ce dernier cas aux erreurs de saisie dues à la confusion entre les échéances ouvertes. Dans le doute, évitez d'éditer simultanément plusieurs échéances.

Le NOM DU PAYEUR EST AFFICHÉ MAINTENANT AU SURVOL de la colonne "Payeur" d'une échéance. Seul le nom de l'adhérent était affiché auparavant en survolant la deuxième colonne.

Les LIBELLÉS COMPLETS DU COMPTE COMPTABLE ET DU COMPTE ANALYTIQUE apparaissent maintenant également quand on survole ces colonnes. Cela vous évite ainsi de redimensionner la colonne pour faire apparaître les caractères manquants.

PHOTOS

Les PHOTOS SONT DÉSORMAIS ENREGISTRÉES EN BASE DE DONNÉES. Les photos étant maintenant centralisées, la question du partage de fichiers ne se pose plus et TOUT LE MONDE PEUT DISPOSER DES PHOTOS ENREGISTRÉES QUEL QUE SOIT L'ENDROIT OÙ IL SE TROUVE.
On ajoute une photo (si aucune encore n'est présente) ou on la modifie en cliquant sur le cadre de la photo à gauche de la fiche personne. Une fenêtre de dialogue vous permet de choisir le fichier image désiré (formats acceptés : jpg, png).

Si vous disposez des droits d'Administrateur, vous pouvez aussi utiliser les 2 menus suivants :

  • menu Catalogue -> Importer photos

    Si vous disposez déjà d'un ensemble de photos, vous pouvez IMPORTER TOUS LES FICHIERS D'UN RÉPERTOIRE en cliquant sur le menu Catalogue -> Importer photos. Les photos de même nom déjà présentes en base de données ne seront pas remplacées. Choisissez le dossier dans lequel se trouvent vos photos (par défaut, il s'agit du dossier configuré dans la section Fichiers des préférences du logiciel (menu Configuration -> Paramètres -> Généraux). Le nom des fichiers image ne doit pas comporter d'espace et doit être construit sous la forme suivante : <n°contact>.<extension>. Exemples de noms valides : 1568.jpg, 1600.png, etc. Les images doivent être au format jpg ou png.
    Note : pour des raisons de performance, la taille des photos importées ne doit pas dépasser 1Mo.

  • menu Catalogue -> Exporter photos

    Inversement, vous pouvez EXPORTER TOUTES LES PHOTOS ENREGISTRÉES EN BASE DE DONNÉES vers un dossier de votre choix. Cela vous permettra par exemple de récupérer le trombinoscope de vos contacts.

FICHE INSCRIPTION

Lorsqu'on imprimait le récapitulatif d'une inscription (après avoir choisi "Imprimer" en cliquant droit sur une ligne d'inscription dans l'onglet "Inscriptions" d'un élève), la liste des cours affichés s'étendait par défaut jusqu'à la date de fin d'année scolaire. Cela pouvait poser problème si la période d'inscription d'un élève s'étendait au-delà de l'année en cours. Cette liste englobe maintenant tous les cours programmés pour cette inscription, indépendamment de la date.

Parallèlement, pour les formules (programmes de formation) à tarification horaire, le décompte des heures effectuées par l'élève prend maintenant en compte les heures programmées au-delà de l'année scolaire ou de la date de fin de commande. Rappel: le détail de ce décompte est affiché à droite du nom de la formule (programme de formation) dans l'onglet Inscriptions d'un élève.

Si l'on veut restreindre (ou étendre) ce décompte à une période spécifique, on peut utiliser pour cela le menu Catalogue -> Formules (Catalogue -> Programmes de formation) et sélectionner les dates désirées dans les champs appropriés en bas de fenêtre, puis cliquer sur "Charger" pour rafraîchir les résultats.
Par défaut, ces dates correspondent au début et à la fin de l'année scolaire.

2.9.4.13

CORRECTIFS

  • Le calcul des heures restantes était faux pour les formules (programmes de formation) à tarification horaire de plus de 100h. Les champs durée et montant restant n'étaient pas mis à jour en fonction du nombre de séances réellement effectuées par l'élève et restait à 0.
  • Le calcul des heures administratives ne fonctionnait pas correctement s'il était lancé à partir de la fiche individuelle du salarié (icone "Heures professeur"). Le fichier généré recensait les heures de TOUS les salariés de l'équipe au lieu de ne recenser que celles du salarié sélectionné.
  • Le calcul des heures "Technicien" n'était pas pris en compte s'il était lancé à partir de la fiche individuelle du salarié (icone "Heures professeur"). Le fichier généré recensait les heures de TOUS les techniciens au lieu de ne recenser que celles du technicien sélectionné.
  • Lorsque plusieurs cours collectifs (d'instrument) étaient programmées sur la journée dans la même salle, la couleur de la plage élèves du cours dont on avait modifié la couleur par défaut était reportée sur l'un des cours précédents. La couleur personnalisée correspond bien maintenant au cours sélectionné.
  • Après avoir cliqué sur Imprimer dans la liste des commandes formules (menu Catalogue -> Commandes formules(programmes de formation)), le fichier à imprimer ne pouvait être ouvert dans le tableur par défaut car il était signalé comme déjà utilisé.
  • Les couleurs personnalisées n'étaient pas prises en compte dans l'export au format Excel du planning jour (menu Fichier -> Exporter). Celles-ci sont maintenant prises en charge. De plus, la couleur du texte des plannings exportés s'adapte à leur couleur de fond. Auparavant, le texte de certains plannings n'était pas bien visible si ceux-ci avaient des couleurs trop sombres.
  • Après modification, le tarif d'une salle n'était pas mis à jour correctement dans la liste : menu Compta -> Tarifs salles. Si l'on modifiait les montants d'une ou plusieurs colonnes, ces nouveaux tarifs étaient bien enregistrés en base de données mais n'apparaissaient pas dans la liste après édition.
  • Il était possible de mémoriser les dimensions de la fenêtre du planning "Jour" mais celles-ci n'étaient pas prises en compte à la réouverture (ce bug a déjà été corrigé dans les derniers envois de la version 2.9.4.12).
  • Le tri par numéro ne fonctionnait pas correctement dans les tableaux représentant les listes de salles.
  • Le tri par adresse ne fonctionnait pas correctement dans la liste des agences bancaires.
  • La modification d'un article de facture (ou de devis) entraînait la déconnexion du dispatcher.
  • Le tableau d'historique des factures n'était pas mis à jour si aucune facture n'avait été trouvée sur la période.

FACTURES/DEVIS

  • En mode d'édition de facture ou de devis, il est maintenant possible d'insérer une DÉSIGNATION D'ARTICLE COMPORTANT PLUSIEURS LIGNES (dans la limite des 128 caractères autorisés en base de données). La hauteur de la rangée correspondante reflètera la composition de l'article en temps réel.
  • On peut aussi GLISSER-DÉPLACER UNE LIGNE DANS LE TABLEAU ET DONC MODIFIER L'ORDRE DANS LEQUEL APPARAISSENT LES ARTICLES de facturation. Auparavant, cet ordre était immuable et dépendait de l'ordre de création.
  • Si la désignation d'un article s'étend sur plusieurs lignes, vous n'avez pas à vous préoccuper des changements de ligne. Ceux-ci seront automatiques à l'impression et se feront en tenant compte des limites de colonne et de mots (un mot ne sera pas coupé en plein milieu).
  • A l'impression, le nom de l'établissement et la date ont été légèrement décalés vers le bas pour ne pas prêter confusion avec le bloc d'adresse.
  • Durant le chargement de l'historique des factures, une fenêtre d'attente vous permet de visualiser la progression de ce chargement si celui-ci prend trop de temps.

CONFIGURATION

La fenêtre de configuration dans Configuration -> Paramètres -> Généraux a été réorganisée. La liste des rubriques est maintenant visible sur le panneau de gauche et il suffit de cliquer sur l'une d'elles pour accèder à sa page de configuration. Il fallait auparavant utiliser en permanence l'ascenceur pour accéder aux différentes rubriques.
Certains paramètres, nécessaires au bon fonctionnement d'Algem, ne sont plus modifiables :

  • le taux de TVA = 0.0
  • les modes de règlement par défaut : CHQ,ESP,PRL,VIR,NUL,FAC
  • l'instrument dont l'id est 0 (aucun)
  • le code cours dont l'id est 0
  • le statut "Aucun"
  • le niveau "Aucun"
  • la tranche d'âge "Aucune"

COMPTABILITE

Heures salariés
  • LES HEURES PROFESSEUR PEUVENT MAINTENANT ÊTRE FILTRÉES PAR ÉTABLISSEMENT. Par défaut, ce calcul se fait sur "Tous" les établissements confondus. Mais vous pouvez comptabiliser ces heures pour un établissement spécifique en le sélectionnant dans la liste. Cette option n'est utilisée que pour les 3 derniers choix : tri par date, par élève/cours ou par formule.
  • Une quatrième option est désormais disponible dans les heures salariés pour le type "Professeur" : "Tri par formule". LE CALCUL DES HEURES PEUT SE FAIRE PAR CE BIAIS EN FONCTION D'UNE OU PLUSIEURS FORMULES SÉLECTIONNÉES. On ne prendra donc en compte que les heures planning effectuées dans ce cadre bien précis. Prenons l'exemple d'un élève inscrit à une formule intitulée "Pratique individuelle" et comprenant un cours de guitare et d'un autre élève inscrit à une formule intitulée "Cycle court" et comprenant également un cours de guitare. Si l'on choisit la formule "Cycle court", seuls les cours de guitare du second élève seront comptabilisés dans le calcul.
    Après avoir cliqué sur le bouton "Validation", une fenêtre de dialogue vous permet de choisir les formules désirées et d'enregistrer cette sélection pour la rappeler ultérieurement. VOUS POUVEZ AINSI CALCULER LES HEURES EN FONCTION D'UN ENSEMBLE PRÉDÉTERMINÉ DE FORMULES (dans le cadre d'un cycle de formation, par exemple).
Echéancier
  • La fenêtre MAJ échéancier n'est plus modale (fenêtre bloquante en premier-plan). On peut désormais la minimiser ou la maximiser, quel que soit le thème utilisé, et la passer à l'arrière-plan.
  • La hauteur des boutons "Charger" et "Mois courant" est maintenant identique à celle des champs date sur leur gauche.
Correspondance de comptes

La fenêtre des correspondances de comptes a été entièrement remaniée. Les correspondances apparaissent désormais dans un tableau. La colonne de gauche, non éditable, présente dans l'ordre alphabétique (libellé du compte) la liste de tous les comptes de tiers enregistrés et actifs. En cliquant sur la colonne de droite, on pourra choisir parmi les comptes de produits actifs, celui qui correspond le mieux au compte de tiers sur la gauche.
Cette nouvelle présentation, plus simple et plus claire, permet d'éviter de paramétrer des comptes en doublon et fait apparaître sans ambiguïté les comptes restant à configurer (ceux pour lesquels il n'existe encore aucune correspondance).
Rappel : cette correspondance est utilisée en particulier pour les exports comptables.

Tarifs salle

Les tarifs accessibles depuis le menu Compta -> Tarifs salles sont maintenant alignés sur la droite et sont formatés avec 2 chiffres après la virgule.

Prélèvement

Le format SEPA est maintenant proposé par défaut dans la fenêtre Compta -> Prélèvement -> Exporter. Le format NATIONAL est obsolète depuis Août 2014. Il n'a été conservé qu'afin de prévisualiser de manière plus claire les payeurs et montants exportés.

CATALOGUE COMMANDES FORMULES (PROGRAMMES DE FORMATION)

La recherche de la liste des commandes formules sur la période devrait prendre un peu moins de temps qu'auparavant. Ces temps de chargement sont principalement significatifs en mode Webstart.
Un dialogue de progression vous permet maintenant de suivre en détail le chargement des commandes.

La première colonne (auparavant Id de la personne) a été remplacée par la date de début de commande. La date permet de mieux distinguer les commandes surtout si la période de recherche s'étend sur plusieurs années.

PLANNING

Un LISSAGE (traitement anti aliasing) a été appliqué sur la police du texte des plannings (titres des cours, noms des professeurs ou intervenants, etc.). Le rendu devrait être plus agréable sur la plupart des configurations d'écran.
Les codes associés à un cours (niveau, statut, tranche d'âge) n'étaient pas correctement alignés dans le planning mois et collaient trop au bord de plage.
Optimisations diverses dans l'affichage des boutons de la barre de navigation (jour et mois).

Les fenêtres de dialogue "Changer prof" et "Changer salle" n'incluent plus les cases à cocher "Mémoriser l'absence" ou "Mémoriser le remplacement". Ces actions étaient sans effet et leur présence ne se justifiait plus. De nouveaux menus seront dédiés à cet usage dans une prochaine version du logiciel.

Le nom du fichier exporté vous est maintenant automatiquement proposé après avoir cliqué sur Fichier -> Exporter dans le planning du tableau Jour. Ce nom reprend la date en cours de consultation.

Le menu Planning -> Planification administrative est maintenant inactif (grisé) si l'option "Planification administrative" est décochée dans la rubrique Gestion des paramètres généraux (menu Configuration -> Paramètres -> Généraux).

SALLE

ON PEUT MAINTENANT ÉDITER LES STATUTS "Publique" et "Active" POUR TOUT UN ENSEMBLE DE SALLES sans avoir besoin d'ouvrir la fiche de chacune. Pour le faire, allez dans Configuration -> Etablissements -> Consulter/Modifier, sélectionnez l'établissement qui vous intéresse et cliquez sur le bouton "Suivant". Vous pouvez modifier les deux dernières colonnes de chaque ligne. Cliquez sur "Valider" pour enregistrer les modifications (ces modifications incluent celles de la fiche établissement).
Les colonnes "Active" et "Publique" sont maintenant visibles dans la liste de résultats de la recherche Salle (menu Recherche -> Salle).

FICHE PERSONNE

L'icone "Heures professeur" ("Heures intervenant") a été renommée "Heures salarié". En cliquant sur cette icone, on peut en effet lister les heures de la personne en tant qu'enseignant, mais aussi ses heures en tant qu'"administrateur" ou "technicien".

2.9.4.12

CORRECTIFS

  • La durée totale d'une carte d'abonnement ne pouvait pas dépasser 24 heures en raison du format heures:minutes imposé. La durée totale est maintenant saisie au format décimal : 30,5 par exemple pour 30 heures 30 minutes, et permet d'outrepasser cette limite. Notez que si vous modifiez la durée d'une carte en cours d'utilisation, cela n'influera pas sur le nombre d'heures restantes des personnes pour lesquelles cette carte d'abonnement est en cours. La durée modifiée ne sera prise en compte qu'en cas de nouvel achat.
  • Lorsqu'on modifiait la colonne Abonnement restant d'une carte d'abonnement (menu Abonnements de la fiche Personne), le détail des sessions de répétitions correspondantes était effacé. De plus, la modification était effectuée même si le nombre restant n'avait pas été pas changé.
    Rappel : il est déconseillé d'éditer cette colonne. Le nombre d'heures restantes est normalement automatiquement déduit du nombre d'heures de répétitions effectuées. L'édition de cette colonne n'influera pas sur la durée des sessions préalablement enregistrées.
  • Le curseur restait en statut d'attente après l'affichage du message "Aucun abonnement", lorsqu'une personne ne disposait d'aucune carte d'abonnement active.
  • La barre de séparation dans la fenêtre de scripts (Menu Catalogue -> Scripts) restait bloquée après déplacement vers la gauche.
  • Le tri par colonne du tableau de suivi d'un enseignant (onglet Suivi enseignant) ne fonctionnait pas correctement si l'on voulait trier par cours.
  • Certains exports «csv» entraînaient des problèmes d'encodage de caractères avec Excel sous windows.
  • La fenêtre Heures salariés ne s'affichait pas correctement dans certaines configurations d'écran.
  • La police par défaut des zones de saisie de texte a été modifiée pour les thèmes «Windows» et «Windows Classic».
  • Certains champs de saisie étaient masqués dans la fenêtre d'édition d'une formule (Catalogue -> Formules) lorsque celle-ci comportait plus de 6 cours. Cette fenêtre d'édition a été optimisée pour faire apparaître un nombre de cours plus élevé sans avoir besoin de la redimensionner.
  • En mode édition de formule, le titre ne peut plus désormais dépasser 64 caractères, conformément au nombre maximal de caractères autorisé en base de données.
  • En mode d'édition de cours, le titre et le libellé ne peuvent plus désormais dépasser 32 caractères, conformément au nombre maximal de caractères autorisé en base de données.
  • Dans la fiche d'une personne, le nom et le prénom ne peuvent dépasser 32 caractères, conformément au nombre maximal de caractères autorisé en base de données. Le pseudo peut aller jusqu'à 64 caractères.
  • La propriété "adr1" dans l'adresse d'un contact ne peut dépasser 50 caractères.
  • Le thème sélectionné à l'ouverture de la fenêtre Configuration -> Paramètres -> Thèmes ne correspondait pas toujours au thème actuellement actif.

FORMULES (PROGRAMMES DE FORMATION)

Un message de confirmation vous sera désormais présenté si vous modifiez une formule en cours d'utilisation durant la période. La modification de la durée des cours peut en effet entraîner des problèmes dans la gestion des inscriptions. Il est conseillé de ne modifier ces propriétés qu'en début de période, avant toute inscription, ou si encore aucun élève n'utilise cette formule pour la période en cours.

TARIFS SALLES

Les TARIFS SONT MAINTENANT TRIÉS PAR DÉFAUT PAR "HEURE PLEINE" dans la liste des tarifs : menu Compta -> Tarifs salles. Du moins cher au plus cher donc. Ils étaient auparavant classés par libellé.

SUIVI ENSEIGNANT

La disposition des éléments dans l'onglet Suivi d'un enseignant est maintenant conforme à celle de l'onglet «Suivi» de la fiche élève. Les champs de saisie pour le choix de la période sont placés en bas de la fenêtre.

LES HEURES AFFICHÉES DANS CE SUIVI ENSEIGNANT SONT DÉSORMAIS LES HEURES EFFECTIVES DE COURS. Auparavant, les heures de début et de fin des plannings de type individuel s'étendaient sur toute la plage de réservation.

UN NOUVEAU CHAMP Total indique le NOMBRE EXACT D'HEURES EFFECTUÉES sur la période sélectionnée. Cela vous évitera ainsi de passer systématiquement par les menu Compta -> Heures salariés ou par l'icone "Heures professeur" dans la fiche de l'enseignant pour connaître ce résultat. IL EST MAINTENANT POSSIBLE DE CALCULER LE TOTAL à partir d'une sélection des lignes du tableau. En triant par "Cours" le tableau des résultats, vous pourrez par exemple avoir une idée du total d'heures correspondant à toutes les lignes d'un même cours.

La colonne Suivi ne se contente plus d'afficher le suivi collectif. Lorsqu'un cours est de type «individuel» (cours dont la case «collectif» a été décochée), le suivi individuel de l'élève est aussi affiché s'il existe. Dans les deux cas, il est possible d'éditer ce suivi directement à partir de cet onglet. Auparavant, on ne pouvait éditer que le suivi Collectif. Cliquez pour cela sur «Consulter/Modifier».

Les sauts de ligne sont maintenant remplacés par des espaces dans la colonne Suivi. Auparavant, ces sauts de ligne étaient supprimés et il n'y avait plus de séparation entre certains mots.

TRANSFERT COMPTA CSV

La composition du fichier csv est plus complète qu'auparavant. Ci-dessous, un exemple de correspondances pour une seule ligne d'écriture :

id payeur105
nom payeurDUPONT Marcel
id adhérent1234
nom adhérentDURANT Dominique
date25-11-2015
règlementCHQ
n°de pièce4775CC
libelléFrais de dossier 2015
montant40,00
n° de compte756000
libellé du compteAdhésion
compte analytiqueADLYON
libellé du compte analytiqueAdhésion Lyon

Si le payeur comporte un nom d'organisme, c'est le nom de cet organisme (s'il existe) qui figure dans la colonne nom payeur.
La date est formatée suivant le motif : jj-mm-aaaa. Auparavant, elle ne comportait pas de tiret séparateur.
Les colonnes compte et analytique regroupaient auparavant le numéro et le libellé du compte. Ces deux derniers champs ont été séparés afin de faciliter le traitement ultérieur.

Les paramètres d'encodage du fichier devraient maintenant vous permettre de VISUALISER CORRECTEMENT LES CARACTÈRES ACCENTUÉS sous Excel et Windows.
Si malgré tout vous rencontriez encore des problèmes, voici la méthode à suivre sous Excel 2007 :

  • Ouvrez d'abord Excel, puis ouvrez le fichier csv en cliquant sur l'icone Fichier -> Ouvrir.
  • Choisissez "Tous les fichiers" et sélectionnez votre document dans l'arborescence.
  • Dans la fenêtre de dialogue, choisissez "Délimité" puis "Suivant" et cocher le point-virgule comme caractère séparateur. Décochez tous les autres choix.
  • Après avoir cliqué sur "Suivant", laisser l'option "Format des données en colonnes" à "Standard" et cliquez sur "Terminer".

CATALOGUE COMMANDE FORMULES

Le calcul du montant total de la commande était parfois assez aléatoire pour les formules non soumises à tarification horaire. Ce calcul se base maintenant sur le produit du tarif de base (avec ses réductions éventuelles) et de la période de tarification (ANNÉE, TRIMESTRE, MOIS, etc.). Dans le cas de règlement par prélèvement, les réductions appliquées par défaut correspondent aux taux de réduction mois et trimestre de la formule (s'ils ont été renseignés bien entendu). Les valeurs correspondantes au total des heures et au nombre d'heures restantes ont été réalignées à droite pour plus de clarté.
Une nouvelle ligne de statut vous permet à tout moment de connaître le nombre de commandes formules sélectionnées. Au chargement, cette ligne vous informe du nombre total de commandes formules sur la période choisie. En triant le tableau par formule, vous pourrez ainsi décompter le nombre de commandes pour chaque formule.

MEMORISATION TAILLE DE FENETRE

On peut maintenant MÉMORISER LES DIMENSIONS DE LA FENÊTRE PRINCIPALE, DU TABLEAU JOUR, DU TABLEAU MOIS ET DE LA FICHE "PERSONNE". Vous disposez de deux méthodes pour cela :

  • cliquez sur "Mémoriser réglages de fenêtre" dans le menu Options (tableau jour, tableau mois ou fiche personne) ou dans le menu "Fenêtres" de la fenêtre principale.
  • cliquez sur le menu Fichier -> Quitter en appuyant sur la touche MAJ.

Les réglages incluent la taille mais aussi la position pour la fenêtre principale.
Dans le premier cas, vous mémoriserez les réglages sans fermer la fenêtre. Dans le second, les réglages mémorisés seront pris en compte à la réouverture de la fenêtre.
Ces réglages sont propres à chaque utilisateur et sont enregistrés suivant votre système d'exploitation dans un simple fichier (dans l'arborescence .java à la racine de votre dossier personnel) ou dans la base de registres (Windows).

2.9.4.11

CORRECTIFS

  • Les pages au format html n'étaient pas correctement encodées sous Windows malgré l'option -Dfile.encoding=UTF-8 dans les paramètres de démarrage. Les accents devraient maintenant s'afficher correctement dans les Statistiques (Ficher -> Exporter -> Statistiques) et dans l'impression d'une inscription (menu Imprimer du clic droit sur le nom de l'inscription dans l'onglet Inscriptions d'un adhérent).
  • Certains exports de fichier comportaient un caracètère inconnu (?) en début de fichier. Ce problème était du à un mauvaise gestion de l'encodage des caractères.
  • Il n'est plus possible de supprimer comme auparavant un compte comptable encore utilisé dans un article de facturation, dans les journaux ou dans les comptes par défaut.
  • Il n'est plus possible de supprimer un compte analytique s'il est encore utilisé dans les comptes par défaut.
  • Dans l'export des heures par professeur et par élève (choix n°3), les codes cours éventuellement créés (id > 12) n'étaient pas pris en compte dans le calcul des heures pour les cours collectifs.
  • La fenêtre d'export des Heures salariés n'était pas correctement affichée dans le Look & Feel Windows.

HEURES SALARIES

Le type Administratif est maintenant pris en compte dans l'export des heures salariés. Seule la seconde option est disponible dans ce cas (tri par date). Les autres types de tri sont maintenant inactifs si l'on sélectionne Administratif ou Technicien. La vue détaillée comportera les heures de début et de fin de chaque séance (et la salle), contrairement à la vue par défaut qui n'affichera que le total par jour (et les sous-totaux mois et période).

2.9.4.10

CORRECTIFS

  • Le profil d'un utilisateur n'était pas mis à jour dans le cache après modification (Création/Modification login).
  • Il n'est plus possible d'associer plusieurs autorisations pour un même menu dans la gestion des droits d'un utilisateur (interdiction des doublons dans la table menuaccess).
  • Le même profil ne peut plus être associé 2 fois au même menu (interdiction des doublons dans la table menuprofil).
  • On ne pouvait saisir des nombres de plus de 3 chiffres dans les arguments d'un script en raison d'une erreur de formatage.
  • Le panneau de gauche de la liste des scripts n'était plus accessible si l'on déplaçait la barre de séparation.
  • Les cellules du tableau des arguments dans le paramétrage d'un script étaient trop étroites dans certains Look & Feel (Nimbus, en particulier).

PLANNING

Vous pouvez maintenant associer une note (un mémo) à une planification. Ne confondez pas cette note avec les notes de suivi, propres à chaque planning (séance de cours) ou à chaque plage élève (suivi individuel).

Cette note aura surtout son utilité en début d'année, lorsque qu'il reste encore des indéterminations dans l'attribution des horaires et des plages élèves. On pourra spécifier par ce biais des critères de remplissage ou de gestion que les notions de statut, de niveau ou de tranche d'âge ne suffisent pas à définir. Afin d'enregistrer ce type de note, ouvrez le menu Paramètres planification après avoir cliqué sur le planning adéquat dans la fenêtre Planning jour.
Entrez vos informations dans le champ de saisie de note et validez pour enregistrer.
Un triangle noir, en haut à gauche de la séance, vous permettra d'identifier l'existence d'une note pour cette planification. Pour consulter cette note, ouvrez les paramètres planification comme vous l'avez fait au moment de la création. Pour supprimer la note, effacez le texte et validez vos modifications. Notez bien que cette note sera commune à toutes les séances programmées lors de la même planification (et par extension, à tous les séances copiées).

2.9.4.9

CORRECTIFS

  • La configuration des droits d'accès aux menus pour le profil "Basique" était incomplète, si bien que certains menus restaient actifs alors qu'ils n'auraient pas du l'être.
  • La mise à jour du cache ne fonctionnait pas correctement lors de l'ajout, la modification ou la suppression d'un login utilisateur.

THEMES - LOOK & FEEL

Le Look & Feel est synonyme de thème graphique pour Java. L'apparence des boutons, des fenêtres ou des couleurs varient en fonction du look & feel utilisé. Jusqu'alors, Algem fonctionnait avec le look & feel par défaut, appelé Metal. Il est désormais possible de sélectionner un autre thème parmi ceux disponibles. Ce choix est propre à chaque utilisateur et sera enregistré dans les préférences du système.
La choix du thème se fait par l'intermédiaire du menu Configuration -> Paramètres -> Thème
Note 1 : afin d'éviter un certain nombre de désagréments graphiques, l'application d'un nouveau thème ne sera effective qu'après redémarrage du logiciel.
Note 2 : l'utilisation de certains thèmes peut entraîner des problèmes d'affichage, de tailles de fenêtres ou de polices de caractères. Il sera préférable dans ce cas de reprendre le thème par défaut (Metal) ou d'utiliser un thème proche de votre système d'exploitation (Windows si vous êtes par exemple sous ce système).

DROITS

Il est maintenant possible de supprimer un login utilisateur. Ouvrez la fenêtre Admin -> Gestion des droits et recherchez l'utilisateur à supprimer puis cliquez sur le bouton "Supprimer" et validez l'opération.
Note 1 : la suppression d'un login n'entraîne pas la suppression de la fiche personne associée. On ne supprime que la possibilité pour cette personne de démarrer Algem avec le nom de login qu'elle avait jusqu'alors utilisé.
Note 2 : il est toujours possible après avoir supprimé un login d'en recréer un avec le même nom que l'ancien (et/ou le même mot de passe).

L'enregistrement ou la modification d'une fiche contact font désormais l'objet d'une vérification de droits.

PLANNING

Affectation des plages élèves dans un cours collectif :
Si l'option "feature.schedule_dispatch" est égale à "true" dans le fichier de configuration local.properties, un nouveau menu "Affectation des plages élèves" sera disponible dans la vue détaillée d'un planning. Ce menu n'est présent que pour les cours collectifs et vous permettra pour chaque élève inscrit au cours sélectionné de l'ajouter ou de le supprimer d'une séance. Jusqu'alors, vous aviez la possibilité de supprimer la plage horaire d'un élève en CTRL-cliquant sur le nom de l'élève dans la vue détaillée du planning.
Cette nouvelle fonction vous permettra en une seule étape de gérer les plages horaires des élèves sur tout un ensemble de séances. De plus, en double cliquant sur le nom d'un élève il vous sera possible de l'inscrire ou de le désinscrire selon un motif répétitif. C'est particulièrement utile lorsque l'on veut inscrire en alternance deux élèves sur un même cours une semaine sur deux.

SCRIPTS

S'il est activé dans le fichier de configuration (option feature.scripting), un moteur de scripts vous permettra d'exécuter des requêtes personnalisées. L'emplacement des scripts est pour l'instant spécifié par le paramètre scripts_path du fichier de configuration.
Cette option n'est pas pour l'instant activée par défaut. Elle permettra aux développeurs et aux administrateurs de base de données d'interroger la base Algem en fonction de leurs propres critères et de présenter aux utilisateurs des résultats conformes à leurs besoins. On y accède par le menu Catalogue.

2.9.4.8

CORRECTIFS

  • La création de personne ne fonctionnait plus lorsque le nom du contact comportait des apostrophes.
  • La recherche des jours disponibles pour la planification avec périodicité mensuelle ne fonctionnait pas correctement. Le choix du samedi entraînait de plus un blocage du logiciel.
  • La recherche d'un fichier de log (journal d'erreurs) entraînait une erreur d'ouverture sous Windows si ce fichier était déjà présent à l'emplacement par défaut. Il fallait supprimer le fichier algem.log pour résoudre le problème.

FICHIER JOURNAL

Le paramètre de configuration "Dossier d'historique" est maintenant actif. Ce paramètre permet de définir l'endroit où est enregistré le journal d'erreurs. En cas d'erreur ou de chemin d'accès inexistant, Algem tentera d'enregistrer le journal dans le dossier temporaire par défaut de l'utilisateur (C:\Users\<nom-utilisateur>\AppData\Local\Temp sous Windows 7, par exemple).

PLANNING

  • Le mois sélectionné est maintenant coloré en vert afin de faciliter le repérage. Il se peut que cette coloration ne soit pas visible suivant le Look&Feel utilisé : les Look&Feel Metal, Windows et Nimbus sont a priori compatibles.
  • Le même procédé est utilisé dans le planning mois.
  • Dans la vue détaillée d'un planning, les noms de personnes précèdent désormais leurs prénoms si l'ordre de tri choisi est "Nom prénom" dans les paramètres généraux (et inversement). Ce n'était pas le cas auparavant : les prénoms s'affichaient en premier, quelque soit l'ordre de tri.
    Ce choix influera plus généralement sur l'affichage des listes de personne (professeurs en particulier).

THEMES - INTERFACE

Algem a été également revu pour améliorer la compatibilité des Look&Feel Windows et Nimbus.
Rappel : le thème utilisable par défaut est pour l'heure paramétrable dans le fichier de démarrage algem.conf.
Note : le thème sélectionné et l'option d'affichage des polices n'étaient pas opérationnels dès la séquence de démarrage. Cela ne devrait plus être le cas maintenant.
Des améliorations diverses ont été apportées au niveau de l'interface : alignements de boutons, bordures, espacements...

COMPTABILITE

Dans le détail des heures par établissement, les totaux ne s'affichent plus que sur 2 lignes afin de réduire le nombre de pages générées après l'export.

2.9.4.7

CORRECTIFS

  • La longueur du libellé d'un cours était limitée à 16 caractères bien que le nombre maximal autorisé en base de données soit de 32.
  • Lors de la planification d'un cours, la personnalisation de couleur était enregistrée même si l'on n'avait pas changé la couleur par défaut. Les couleurs par défaut du libellé des plannings n'étaient plus respectées dans ce cas (texte en blanc plutôt que noir, etc.). Parallèlement, les plages horaires des cours individuels n'étaient plus affichées dans leur couleur d'origine.
  • Si l'on avait modifié la couleur d'un planning, celle-ci était effacée après modification des paramètres de planification, même si l'on n'avait pas cliqué sur la case à cocher "Couleur par défaut".
  • En mode Webstart, l'inutilisation prolongée du logiciel entraînait des pertes de connexion obligeant l'utilisateur à redémarrer Algem. La reconnexion automatique est maintenant systématisée en cas d'erreurs.

FACTURATION

  • L'affichage des montants (totaux, quantité, tva) est maintenant homogène dans les devis et factures. Ces nombres sont formatés avec 2 chiffres après la virgule.
  • Il est maintenant possible de supprimer un devis. Par principe, une facture, une fois créée ne peut être supprimée. Cependant, cette précaution ne s'applique pas pour les devis et leur suppression est maintenant autorisée.
  • Dans l'historique des devis (ou factures), le champ Date de début est automatiquement mis à jour à la date du premier devis de la liste, après chargement.

2.9.4.6

CORRECTIFS

  • La fenêtre de configuration d'un établissement restait ouverte après validation ou création et l'on pouvait croire que l'opération ne s'était pas correctement déroulée.
  • L'impression d'une facture ne fonctionnait pas quand le numéro d'émetteur avait été modifié directement en base de données et ne correspondait pas à l'utilisateur courant.
  • Dans la configuration des périodes de vacances, l'ajout ou la modification d'un jour était impossible si le libellé comportait des apostrophes.
  • Lors de la création d'un établissement, l'organisme n'était pas enregistré, même s'il avait été spécifié.
  • Les sites web d'un établissement n'étaient pas non plus enregistrés, après création ou modification, même s'ils avaient été spécifiés.
  • Lorqu'on supprimait un établissement, les éventuels sites web qui lui étaient associés n'étaient pas supprimés, contrairement aux mails, adresse et téléphones.

FACTURATION

L'émetteur n'apparaît plus désormais à l'impression d'une facture. Cependant, cette information est maintenant présente à l'édition de la facture. Cet item ne peut être modifié (et ne doit pas l'être a priori) et permet d'identifier en interne la personne ayant créé le devis ou la facture.

Les différentes informations présentes en haut de facture dans la fenêtre d'édition ont été réorganisées graphiquement afin qu'elles soient plus clairement identifiables.

CONFIGURATION

La liste des établissements de l'organisation est désormais ouverte directement à partir du menu Configuration -> Etablissements -> Consulter/Modifier. Il fallait auparavant passer par une fenêtre de recherche pour y avoir accès.

Le pseudo d'un établissement n'est plus éditable, ce champ n'ayant pas d'intérêt pour un contact de type "Etablissement".

COMPTABILITE

Heures salariés

Dans la vue détaillée des heures salariés (par établissement), la virgule qui séparait les champs des sous-totaux prêtait à confusion. Elle a été remplacée par un espace afin de ne pas la confondre avec le séparateur décimal du nombre d'heures.

Comptes par défaut

La présentation de la liste des comptes par défaut a été entièrement revue afin de les rendre plus facilement éditables et de les rendre plus lisibles : Compta -> Comptes par défaut. Seuls les comptes actifs (comptable et analytique) sont désormais présents dans les différentes boites de sélection.
Rappel : Les différentes activités disponibles sont pré-programmées dans Algem et ne peuvent être éditées.

2.9.4.4

CORRECTIFS

  • La couleur du texte de premier plan des plannings de type "Technicien" (salle régie) ne reprenait pas celle des plannings de type "Studio". Ces 2 types de plannings sont généralement apparentés, la réservation d'une séance de studio impliquant celle d'une salle de régie.
  • En saisie de rendez-vous, à la création ou à la modification, le texte sous le clavier disparaissait à l'écran lors de l'utilisation d'Algem à travers une connexion distante.

ECHEANCIER REPETITION INDIVIDUELLE

La prise de répétition entraîne souvent la saisie automatisée d'une échéance de paiement. La date de cette échéance correspondait à la date de réservation dans les dernières versions d'Algem. Or, la plupart du temps, les personnes effectuent le règlement le jour même de la répétition. Il est donc préférable que cette date soit celle du jour de répétition. La date de réservation sera quant à elle enregistrée dans le libellé, précédée de l'abbréviation "rés.".

PLANNING - SUIVI

Le changement de ligne est maintenant automatique en saisie de suivi individuel sur une plage du planning.

Rappel : on ouvre la fenêtre de suivi en Maj-cliquant sur le nom de l'élève dans un planning (ou en cliquant sur la cellule correspondante dans l'onglet suivi de l'élève).

2.9.4.3

CORRECTIFS

  • Les doublons n'étaient pas pris en compte dans les périodes de vacances : on pouvait ajouter plusieurs fois le même jour pour la même catégorie de vacances.
  • Dans le rib d'une personne, l'accès à la liste des agences bancaires était désactivé si l'agence détectée était unique et la banque associée n'était pas multi-guichet. On peut maintenant y accéder en cliquant sur l'icone de recherche ou en appuyant sur la touche Entrée dans le champ de saisie pour modifier par exemple le numéro de BIC, qui est maintenant éditable.
  • En planification administrative, aucun message ne nous informait si aucune des dates choisies n'avait été enregistrée, en raison par exemple d'un mauvais choix de période de vacances.

PLANNING

Chaque planification peut désormais prendre une couleur personnalisée. Jusqu'alors, il fallait se contenter des couleurs par défaut définies dans Configuration -> Paramètres -> Couleurs. On peut maintenant attribuer une couleur personnalisée à un ensemble de plannings dès sa constitution : Planning -> Planification cours. La couleur initiale est celle correspondant au type de cours sélectionné (instrument, instrument collectif, atelier ou stage) : voir Configuration -> Paramètres -> Couleurs pour les différentes couleurs par défaut disponibles.
Il est également possible de modifier la couleur d'une planification après sa création en cliquant sur le bouton "Paramètres planification" dans le détail d'un planning. Tous les plannings liés prendront la couleur sélectionnée, ainsi que leurs éventuelles copies.
Il est enfin possible de revenir à tout moment à la couleur par défaut en cliquant sur la case à cocher "Couleur par défaut" dans les paramètres de planification et en validant cette modification.
Si vous avez modifié la couleur d'une planification, cette modification sera également reflétée dans la couleur du texte de premier plan, qui prendra des tons plus ou moins foncés suivant la couleur d'arrière plan sélectionnée. De même, afin de pouvoir distinguer clairement ces personnalisations de couleurs, les plages horaires des élèves reprendront la couleur sélectionnée, dans une teinte plus claire. Rappel : par défaut, les plages horaires occupées prennent la couleur jaune. Lorsqu'on paramètre le nombre de places d'un planning de type cours collectif d'instrument, on ne peut plus distinguer la couleur initiale de l'arrière plan si toutes les places sont occupées.
Contrairement aux couleurs par défaut, qui, après modification, sont enregistrées dans les préférences du système (sur chaque poste de travail), les couleurs personnalisées sont enregistrées en base de données et sont donc communes à tous les utilisateurs du réseau local.

VACANCES

Les catégories de vacances sont maintenant clairement identifiables dans la liste des jours de congés : Configuration -> Vacances -> Périodes. Auparavant, les types de vacances étaient représentés dans la colonne de droite par un simple numéro.

La suppression d'une liste de jours dans les périodes de vacances pouvait prendre un certain temps en mode Webstart. Cette suppression est maintenant plus rapide.

RIB

Le BIC est maintenant directement éditable dans la fenêtre d'édition des agences bancaires. On peut ouvrir cette fenêtre en cliquant sur l'icone de recherche à droite du champ de saisie ou en appuyant sur la touche Entrée. Une fois la liste des agences ouverte, double-cliquez à l'intérieur de la colonne BIC pour modifier l'agence sélectionnée.

Il fallait auparavant passer obligatoirement par le menu Configuration -> Agence bancaire -> Consulter/Modifier pour modifier ce BIC.

CONFIG

Un nouveau paramètre de configuration est maintenant disponible dans la rubrique "Gestion" des paramètres généraux : Configuration -> Paramètres -> Généraux : "Planification administrative".
L'activation de ce paramètre entraînera l'ajout de l'onglet "Personnel" (personnel adminstratif) dans le planning jour et le planning mois. En cas de désactivation, cet onglet ne sera plus visible. Cependant, si un établissement dédié à l'administration a été créé pour la circonstance, les salles de cet établissement resteront disponibles à la consultation.

2.9.4.2

CORRECTIFS

  • Dans l'onglet salarié de la fiche personne, les modifications n'étaient pas prises en compte si l'on ne renseignait que la catégorie ou le nombre d'enfants. Il fallait renseigner auparavant au moins un des autres champs (date de naissance ou nationalité, par exemple).
  • Lorsqu'on changeait d'établissement en cours de planification administrative et que l'une des salles dans le tableau des jours était encore en mode édition, la liste des salles correspondantes à l'établissement sélectionné était incorrecte.
  • Dans l'onglet Equipement d'une salle, les modifications n'étaient pas correctement enregistrées lorsque l'une des lignes était encore en mode d'édition.
  • La modification d'un employé entraînait une erreur SQL si l'on utilisait le pilote jdbc postgresql-9.4-1201.jdbc41.jar. Des erreurs liées à l'autoCommit étaient déclenchées lors de certaines opérations.
  • Les couleurs de premier plan et d'arrière plan des plannings de type stage n'étaient pas prises en compte après modification de la couleur par défaut dans Configuration -> Paramètres -> Couleurs.

2.9.4.0

CORRECTIFS

  • Lors d'une planification de forfait répétition adhérent, aucun planning n'était détecté après réouverture de la fenêtre de vérification des conflits (appui sur bouton "Précédent" pour correction suivi d'un appui sur le bouton "Suivant" pour revalidation).
  • Lorsqu'on choisissait pour un groupe un référent, tourneur ou manager qui ne comportaient pas de nom ni de prénom (un nom d'organisation par exemple), rien ne s'affichait en face de chaque champ après recherche. Désormais, s'il n'existe pas de nom, c'est le nom d'organisation qui s'affiche ou en dernier recours le numéro de la personne.

PLANNING ADMINISTRATIF

On peut maintenant planifier les heures de travail du personnel administratif. C'est le rôle de "Planification administrative" dans le menu Planning.

Etape 1
Il faut auparavant avoir déclaré une ou plusieurs personnes comme faisant partie de l'équipe administrative. Dans l'onglet Salarié (que l'on ouvre après avoir cliqué sur "Salarié" dans le menu Options de la fiche personne) on peut spécifier les catégories auxquelles appartient le salarié. A l'heure actuelle, il en exite 3 : professeur, technicien, administratif.
Etape 2
Afin de bien différencier les postes de travail des salariés des salles usuelles de l'établissement, il est conseillé de créer un nouvel établissement, appelé par exemple Administration, regroupant tous ces postes. On créera par la suite autant de salles que de postes nécessaires en les nommant de manière à représenter l'activité en question et si possible le lieu de travail : ACCUEIL EXT, par exemple pour symboliser le poste d'accueil dans l'établissement extérieur. Ces règles d'organisation et de nommage peuvent cependant varier suivant les organisations. La création d'un poste de travail ne diffère en rien de celle d'une salle. Il faudra veiller néanmoins à bien rattacher cette salle à l'établissement dédié à l'administration au moment de la création et marquer cette salle active.
Etape 3
Il est également conseillé de créer une nouvelle catégorie de vacances, intitulée par exemple "Administratives" afin de spécifier des périodes de vacances spécifiques à l'administration et différentes de celles correspondantes aux zones académiques. Après création de cette nouvelle catégorie, il vous faudra définir les périodes de congé à l'aide du menu Configuration -> Vacances -> Périodes.
Etape 4
On peut planifier l'ensemble des dates de présence administrative d'une personne en une seule fois en cliquant sur "Planification administrative" dans le menu Planning. Il est possible de spécifier un établissement afin de filtrer la liste des salles qui le composent. Chaque ligne du tableau correspond à un jour de la semaine. On peut ajouter autant de lignes que l'on veut afin de spécifier par exemple différents horaires ou différentes postes de travail pour une même journée. Les lignes dont les heures de début et de fin sont nulles ou égales ne seront pas prises en compte. Après validation, la planification (hebdomadaire *) s'effectuera pour chaque jour spécifié entre les 2 dates sélectionnées. Les plannings déjà occupés (salle occupée ou personne occupée) ne seront pas pris en compte. Une fenêtre de conflits vous permettra de visualiser les dates non planifiées, s'il y a lieu. * LE NOMBRE MAXIMAL DE SESSIONS EST DE 52 (on ne peut planifier plus de 52 semaines, soit l'équivalent d'une année civile).

Ces plannings sont éditables après création et on peut entre autres les copier, les différer, changer leur durée ou bien sûr les supprimer.

Le tableau jour comprend un nouvel onglet "Personnel" permettant de visualiser l'occupation des postes de travail de chaque membre de l'équipe administrative. Si vous avez créé un établissement dédié à l'administration, cette vue sera complétée par un onglet représentant l'occupation du personnel par poste de travail (salle). Dans la vue "Personnel", les répétitions ou les cours donnés par la personne à titre de professeur sont également représentés afin de ne pas jongler entre plusieurs onglets pour voir l'emploi du temps de cette personne. Le tableau mois reprend ces deux vues avec la possibilité de spécifier une personne ou une salle.

Les plannings administratifs ne sont pas représentés dans le planning mois individuel de la fiche Personne.

Dans la fenêtre de détail des plannings de type administratif, un nouveau menu "Ajouter rendez-vous" vous permettra d'insérer des plages horaires correspondant à des activités plus spécifiques ou des événements de type réunion, rendez-vous ou apparenté. Ces rendez-vous sont éditables après création et on peut modifier le libellé ou les heures de début et de fin. On peut aussi les supprimer.

CONFIGURATION

Il est possible de paramétrer l'ordre de tri par défaut dans les listes de personne. Ce paramètre est accessible dans la rubrique Planning du menu Configuratin -> Paramètres -> Généraux. En base de donnée, l'ordre de tri par nom/prénom (normal) est représenté par la lettre "n", et celui par prénom par la lettre "r". Ce paramètre influera sur la présentation des listes de professeurs et des listes d'élèves à l'intérieur des plannings collectifs.