Dans les formules soumises à tarification horaire (quota d'heures de formation), le champ définissant le nombre d'heures total est maintenant au FORMAT DÉCIMAL. Auparavant, ce champ était au format heures:minutes et ne pouvait dépasser 99:59. Il est donc désormais possible de spécifier un nombre d'heures supérieur à 100 et bien au delà si on le désire. Attention toutefois à bien respecter le format décimal : 01:30 équivaut à 1,5 en décimal (avec une virgule pour séparateur) et 01:45 équivaut par ex. à 1,75. Cette modification est reflétée dans la liste des formules choisies au moment de l'inscription et dans la liste globale du menu Catalogue -> Commandes formules.
Les couleurs exportées par l'intermédiaire du menu Exporter dans le planning jour n'étaient pas fidèles. Elles sont maintenant conformes aux couleurs définies dans les préférences.
Rappel : les couleurs par défaut peuvent être redéfinies dans le menu Configuration -> Paramètres -> Couleurs.
Auparavant, le libellé du cours était affiché en haut de chaque séance. Dans le cas où ce libellé n'a pas été défini, c'est maintenant le titre du cours qui est affiché. Pour les plannings individuels dont la durée est supérieure à 30 minutes, le nom de l'élève (ou le pseudo s'il existe) est également affiché en-dessous de l'intervenant.
Le payeur est maintenant éditable après création d'un devis ou d'une facture (ainsi qu'au moment de la création).
Rappel : à la création, le payeur est celui figurant sur la fiche de l'adhérent ou de la salle et ce payeur était auparavant en lecture seule.
Pour le modifier, indiquez le numéro de payeur dans le champ correspondant. Vous pouvez appuyez sur la touche Entrée pour mettre à jour son nom dans la vue en cours. N'oubliez pas d'enregistrer votre modification en cliquant sur le bouton Validation.
Il est maintenant possible de sélectionner un fichier de son choix pour le pied de page facture. Auparavant, il fallait que le pied de page porte le nom exact : fact-pdp.txt. L'emplacement de ce fichier (au format texte brut) est paramétrable dans la rubrique Fichiers du menu Configuration -> Paramètres -> Généraux. En mode édition de pied de page (Menu Compta -> Paramètres facture -> Pied de page facture), si la largeur d'une ligne dépasse la largeur de la fenêtre, le texte est renvoyé automatiquement à la ligne suivante.
De nouvelles rubriques sont disponibles dans l'onglet salarié :
Quelques modifications ont été faites dans l'historique des répétitions de groupe ou de personne.
A l'ouverture de la fiche, c'est maintenant l'historique de toutes les répétitions qui s'affiche, de la plus récente à la plus ancienne. Auparavant, l'affichage par défaut présentait l'historique du dernier mois précédent la date du jour.
Le bouton de chargement de la période sélectionnée (champs dates) a été renommé et un nouveau bouton "Mois courant" est disponible dans l'onglet du groupe afin de charger toutes les répétitions du mois en cours.
Un nouveau menu est maintenant disponible dans Catalogue : Commandes formules (programmes de formation). Ce menu permet de lister toutes les commandes de formules enregistrées pour l'année scolaire en cours.
Dans le cas de formules avec tarification horaire, cela permet de visualiser pour l'ensemble des élèves le nombre d'heures restantes et le montant restant alloué (PCA ou Produit Constaté d'Avance).
Pour les autes types de tarification, la colonne "Total" permet de visualiser le nombre d'heures actuellement distribué et la colonne "Montant" le montant total acquitté pour cette formule (sans tenir compte des éventuels proratas).
On peut charger la période de son choix en utilisant les champs de date en bas de la fenêtre.
En cliquant sur le bouton "Imprimer", il est également possible d'enregistrer au format tableur (CSV) l'ensemble des lignes sélectionnées (utilisez les touches CTRL ou MAJ pour effectuer des sélections multiples). Si aucune sélection n'a été faite, toutes les lignes seront enregistrées.
Trois nouveaux critères sont disponibles dans l'export des contacts (Menu Fichier -> Export -> Contacts) :
Le fichier d'exportation comprend 2 nouvelles colonnes : Organisation et Pseudo afin de prendre en compte ces champs lorsqu'ils ont été renseignés.
On peut maintenant exporter les enseignants en fonction d'un établissement spécifique (Menu Fichier -> Export -> Enseignants). Si l'on choisit "Tout", l'export se fera tous établissements confondus.
Le nouveau menu Fichier -> Export -> Tous les élèves vous permettra d'exporter les données de contact des élèves en fonction d'un établissement, d'une période et d'un statut (Loisir ou professionnel).
De même, dans les exports Elèves par professeur, par activité et par instrument, on pourra filtrer les résultats en fonction du statut Loisir ou Professionnel.
Un message d'info vous informera désormais de la création éventuelle d'une nouvelle carte d'abonnement lors de la création ou de la modification de durée d'une répétition individuelle.
RAPPEL : dans l'échéance générée après création d'une nouvelle carte, la date de création (date du jour) figure dans la colonne Date et la date de répétition proprement dite figure dans le libellé.
Ce comportement est identique pour les répétitions sans abonnement ou les répétitions de groupe.
Le nouveau paramètre "feature.native_fonts" dans le fichier local.properties permet d'activer ou pas les polices natives.
RAPPEL : ce fichier est optionnel et doit être placé dans le répertoire de travail de l'utilisateur (emplacement dépendant du système d'exploitation).
Pour l'activer, indiquer le mot true après le signe =
S'il n'existe qu'une seule carte d'abonnement, il n'est plus utile d'ouvrir une fenêtre de choix comme auparavant. La carte par défaut sera utilisée. Si encore aucune carte d'abonnement n'a été configurée, un message vous en avertira et l'option "Abonnement" ne sera pas prise en compte lors d'une réservation de répétition.
Les séances réservées par l'adhérent en cours d'abonnement sont maintenant enregistrées avec une heure de début et de fin. Cet historique permet de tracer l'activité de l'élève pour chacune de ses cartes d'abonnement.
L'historique des abonnements est maintenant disponible et permet de visualiser l'ensemble des cartes d'abonnement achetées au cours du temps par l'adhérent ainsi que le détail horaire de ses activités.
Note : le détail des sessions ne sera disponible que pour les sessions prises après la mise à jour en version 2.9.2.
Cette fonction permettra en outre de détailler les chevauchements horaires entre deux cartes (lorsque la durée de la réservation dépasse le nombre d'heures restant sur la carte en cours et qu'une nouvelle carte est créée pour la circonstance).
Par principe, une nouvelle carte achetée n'est plus supprimée. Dès lors, le total des heures restantes pourra dans certains cas dépasser le montant total de la carte, après l'annulation d'une répétition par exemple. Ce comportement est désiré et il n'y a pas lieu de corriger ce décompte positif.
Le dispatcher était jusqu'alors censé fonctionner sur la même machine que celle sur laquelle était installée la base de données.
Désormais, le paramètre hostdispatcher dans algem.conf permet d'indiquer une adresse réseau différente de celle du serveur de base de données. C'est particulièrement utile dans le cas où la base de données est hébergée sur un serveur distant mais que vous vouliez utiliser le dispatcher sur le réseau local.
Il est maintenant possible de spécifier un instrument autre que celui par défaut pour chaque élève d'un planning de type atelier. Cette option ne sera disponible que si elle a été activée dans l'un des fichiers de configuration .algem/preferences ou local.properties. Le menu "Affectation instruments" dans la fenêtre de détail du planning vous permettra de sélectionner un instrument spécifique pour chaque élève. De même, ces instruments s'afficheront dans les feuilles de présence en face du nom des élèves.
Un nouveau menu "Exporter" est disponible dans le planning jour. Il vous permettra d'exporter la vue actuellement sélectionnée sous forme de tableau Excel. Quelques limitations cependant :
Ce menu ne sera visible que s'il a été activé dans l'un ou l'autre des fichiers de configuration cités plus haut.
La disposition des boutons Aujourd'hui et jour précédent/suivant a été légèrement modifiée pour laisser apparaître le nom du jour de la semaine à gauche du champ date.
La modification de la date d'échéance et du type de postit (Notes, Urgent) est maintenant possible.
L'émetteur du postit est maintenant visible dans la fenêtre de modification d'un postit.
Auparavant, le numéro d'émetteur d'un postit n'était pas enregistré et il n'y avait donc aucun moyen de savoir qui avait créé cette note.
A la création d'un postit, la date d'échéance est placée par défaut au jour courant dans la fenêtre d'édition. Auparavant, cette date était à 0 et enregistrée au jour courant en cas de non modification.
Il est maintenant possible de modifier au cas par cas le statut "Transféré" d'une échéance. Cette option n'est activée que si l'utilisateur dispose du droit "Transfert compta". L'activation du statut "Transféré" n'est possible que pour une ligne unique. Dans le cas où plusieurs lignes auraient été sélectionnées, seule la première sera modifiée.
La période de tarification Horaire(Tarif base) a été ajoutée aux tarifications par défaut dans la rubrique Gestion du menu Configuration -> Paramètres -> Généraux
Un nouveau champ "Pseudo" est disponible dans l'onglet contact. Ce champ permet par exemple de renseigner un "nom d'artiste" différent du nom réel de la personne. Le champ "Organisation" reprend son rôle initial : indiquer le nom de l'organisation à laquelle est rattachée la personne. Conformément à cet ajout, on peut aussi rechercher par "Pseudo" dans la fenêtre de recherches de contact.
L'onglet "Suivi" permet maintenant d'afficher toutes les séances de cours programmées entre deux dates, qu'il existe ou non une note de suivi. Auparavant, seules les séances ayant fait l'objet d'un suivi apparaissaient dans cette liste. Afin d'éviter les lignes en doublon, une nouvelle colonne "Suivi collectif" est maintenant présente et permet de visualiser la note de suivi collectif de la séance.
En double-cliquant sur la cellule adéquate, vous pouvez consulter directement le détail de chaque suivi. Le suivi individuel peut être modifié, mais on doit toujours passer par le raccourci clavier CTRL(MAJ)-Clic Gauche sur le nom du cours dans la fenêtre de détail d'un planning pour éditer le suivi collectif (ou alternativement en utilisant l'onglet Suivi enseignant du professeur concerné).
Par défaut, la date de début correspond à la date de début d'année scolaire et la date de fin correspond à la date du jour. On peut ainsi visualiser le nombre de séances auxquelles l'élève a participé depuis le début de l'année scolaire. Le champ total indique le nombre d'heures total des séances programmées entre les deux dates choisies.
Les formules dont la période de tarification est de type horaire sont affichées différemment des autres. Les informations horaires et tarifaires sont détaillées à la suite du nom de la formule. Dans l'ordre, de gauche à droite, on aura :
ex. Formule : Pratique vocale [11h/14h45 -> 3h45] >> [ 165,00 €/221,25 € -> 56,25 € ]
Les lignes de cours à définir sont maintenant en italiques afin de bien les distinguer des autres.
Un nouveau menu "Imprimer" est disponible lorsqu'on clique droit sur une inscription. Vous pourrez ainsi visualiser le récapitulatif d'une inscription et la liste des séances programmées correspondantes (accompagnée des notes de suivi individuel). Après ouverture dans votre navigateur par défaut, vous pourrez imprimer la page si vous le désirez (au format Paysage de préférence et en affichant les couleurs d'arrière plan).
L'ajout d'une formule au moment de l'inscription s'est enrichi.
Le champ "Tarif base" est maintenant éditable et permet de spécifier un tarif indépendamment du tarif initial de la formule sélectionnée. Le nouveau champ "Tarification" permet de spécifier le type de tarification choisi pour cette formule. Il permet d'outrepasser l'option de configuration générale "Tarif base" dans le menu Configuration -> Paramètres -> Généraux et d'utiliser un autre type que celui par défaut. Si l'on choisit "Horaire", le nombre d'heures devient éditable et permet de définir le nombre d'heures total de formation associé à cette formule. Ce type de tarification est surtout utilisé pour l'inscription des élèves en formation professionnelle qui bénéficient d'un quota d'heures bien défini.
Ce nombre d'heures est d'ailleurs modifiable après inscription, dans le cas où il aurait été réduit/augmenté en cours d'année. La ligne d'informations détaillées de la formule tiendra compte des modifications éventuelles.
Le nom des élèves dans les plannings de type individuel (ou de type "Instrument collectif" mais dont le nombre de places est égal à 1) peut être affiché sous deux conditions :
Les heures professeurs, disponible à travers le menu Compta -> "Heures salariés", peuvent être maintenant exportées en fonction de plusieurs critères.
Le premier type d'export est enregistré dans un fichier texte et permet de comptabiliser le nombre d'heures en fonction de l'établissement et du statut (Professionnel ou Loisir) du cours ayant été planifié. De nouveaux sous-totaux sont maintenant disponibles par établissement et par statut.
Le second, enregistré dans un fichier au format CSV, importable dans un tableur, présente un classement par professeur et par date avec des sous-totaux par mois.
Le troisième, au format CSV, présente un classement par professeur/élève pour les cours individuels (plannings de type individuel ou plannings collectifs ne comportant qu'une seule plage horaire) et par professeur/cours pour les plannings collectifs (ateliers ou stages, par exemple).
On peut ou non choisir un listing détaillé pour chacun de ces exports (case à cocher "Détail" dans la fenêtre d'exportation). Les listings non détaillés ne présenteront que les totaux par jour (ou par élève selon le cas), par mois et par période.
Ces exports sont aussi disponibles au niveau individuel, en cliquant sur l'icone représentant une horloge "Heures professeur" dans la fiche de chaque enseignant.