Les marges et la taille de police ont été optimisées afin de permettre l'affichage de textes plus longs. Les postits dont le texte ne peut être affiché en entier se terminent par 3 points de suspension. Il suffit de cliquer sur le postit pour consulter le texte dans son intégralité.
On peut maintenant afficher jusqu'à 4 rangées de 9 postits.
S'il existe encore des réservations à confirmer, un postit (couleur magenta) vous le signale avec date(s) et lieu(x) de réservation. Ce postit est présent à l'ouverture du logiciel tant qu'il existe des réservations à confirmer. Il est toujours le dernier à être affiché et ne peut être modifié. On peut néanmoins le faire disparaître temporairement après avoir cliqué dessus et appuyé sur Supprimer. Le postit est automatiquement mis à jour si la réservation est confirmée ou annulée. Il disparaît automatiquement si tout a été confirmé (ou annulé).
Ce postit est complémentaire aux demandes de réservation reçues par mail. Il peut être utile dans le cas où vous avez beaucoup de réservations ou lorsque certains mails n'ont pu être envoyés pour des raisons techniques.
L'activation/désactivation des cases à cocher ne se reflétait pas dans le tableau de modification des droits SQL.
Rappel : ce tableau est visible après avoir cliqué sur Suivant dans la fenêtre de gestion des droits d'un utilisateur. Cette liste de droits, bien qu'elle ne soit pas utilisée pour l'instant pourra éventuellement servir dans le futur.
Les champs de saisie font maintenant l'objet d'une vérification lors de la création ou de la modification d'une carte d'abonnement :
Sites/Liens , les fichiers locaux ne s'ouvraient pas après avoir cliqué sur "Voir" si leur nom ou leur chemin d'accès comportaient des espaces. La reconnaissance du fichier ne fonctionnait pas sous Windows avec le séparateur par défaut (l'anti-slash).Sites/Liens d'une fiche "Contact", il est possible d'indiquer un chemin
vers un fichier local, à condition de le préfixer par file:// (ex. : file://C:\Mes Documents\monfichier.pdf).
Sous Windows, pour récupérer le chemin d'accès d'un fichier, cliquez droit sur le fichier puis faites Propriétés. Copiez le texte à droite d'Emplacement.Abandonner n’avait pas d’effet dans les fenêtres suivantes : Réservation ponctuelle de groupe, Réservation forfait de groupe, Création d’un établissement.La saisie de mot de passe dans Création/modification login (menu Options de la fiche "Personne") est maintenant plus restrictive :
- Le mot de passe doit être resaisi.
- Le mot de passe doit obéir à certains critères : comporter au moins 8 caractères et au moins une minuscule. Les mots de passe ne comportant aucun chiffre ou aucune majuscule seront acceptés mais considérés comme faibles.
Le bouton Valider n'est actif qu'à deux conditions :
- Les deux champs de saisie du mot de passe sont identiques.
- Le mot de passe répond aux conditions de base : 8 caractères, au moins une minuscule.
Une nouvelle case à cocher "Afficher" permet d'afficher temporairement les caractères saisis. Une indication est affichée en rouge en cas d'erreur ou de mot de passe trop faible. Dans ce dernier cas, le champ est coloré en orange, à titre de rappel.
Les droits de consultation sont maintenant pris en compte dans la vue de détail d'un planning. Les personnes dont le profil est "Basique" ne pourront pas par exemple accéder par ce moyen aux fiches élèves et professeurs, ni aux fiches Cours ou Salle.
La section Tarif d'une formule comporte maintenant un quatrième champ intitulé "Tx.Réduc. annuel" permettant d'appliquer une réduction spécifique en pourcentage en cas de paiement annuel (quel que soit le mode de paiement).
Un texte d'information est maintenant affiché à droite du montant de l'échéance si l'un des trois taux de réduction (mensuel, trimestriel, annuel) est appliqué dans le calcul d'une échéance.
On peut maintenant appliquer une réduction (ou une majoration) en pourcentage au tarif initial d'une formule lors de l'inscription d'un élève. Cela peut être utile par exemple si vous appliquez une réduction pour l'inscription d'un deuxième ou troisième enfant. Cela vous évite ainsi de calculer ce pourcentage et de le soustraire manuellement du tarif initial.
Rappel : il est toujours possible à ce stade de modifier directement le tarif de base. Le calcul de l'échéance est automatiquement mis à jour.
Le nombre de places occupées dans un cours collectif est maintenant directement visible dans le planning jour. Ce nombre est affiché en bas de zone sous la forme n/n (ex. 2/3 pour 2 places occupées sur 3 au total). Cette information n'est présente que si le planning comporte un nombre de places maximal > 0.
Rappel : par convention, le nombre de places est considéré comme illimité lorsqu'il est égal à 0. Le paramétrage du nombre de places se fait au moment de la planification d'un cours, ou a posteriori, en cliquant sur Paramètres planification dans le détail d'une session de cours collectif.
Un zoom horizontal est maintenant disponible dans le planning Jour, en haut à droite de la fenêtre. Ce zoom a pour effet d'élargir ou de rétrécir les colonnes. Cela peut être utile lorsque le nom des cours ne peut être affiché dans son intégralité ou pour mieux distinguer les textes lorsqu'ils se superposent.
Notez que le réglage de zoom est indépendant pour chaque onglet.
Le menu Fichier comporte un nouveau sous-menu Importer → Importer contacts (csv).
Ce nouveau module vous permet d'importer un ensemble de contacts dans Algem. Il est destiné en priorité aux nouveaux utilisateurs du logiciel afin de leur éviter de resaisir des informations dont ils disposent déjà. Si vous partez d'un fichier Excel, il faut l'enregistrer au format CSV, en tenant compte des caractéristiques suivantes :
Suivant, configurez votre import en paramétrant les correspondances de champ. S'il n'existe pas de correspondance entre certaines colonnes de votre tableur et celles proposées, laissez sur [Aucune].Suivant pour prévisualiser les données sur le point d'être importées.Valider pour lancer l'importation.Les données pouvant être importées sont les suivantes :
Si le parent est renseigné, l'adresse et les téléphones seront enregistrés dans la fiche du parent.
Le numéro de contact n'est utilisé qu'à titre de vérification, afin de ne pas réimporter un contact déjà existant dans Algem.