Imprimer dans l'onglet Suivi d'un élève). La colonne s'adapte maintenant automatiquement en fonction de la longueur de l'appréciation.Suivi enseignant dans la fiche d'un intervenant). Ces plages sont maintenant clairement identifiées par la mention PAUSE et ne sont plus ajoutées au total des lignes sélectionnées.Transfert échéancier et Transfert pièce.Il est maintenant possible d'envoyer des postits externes, c'est-à-dire faire apparaître ces postits sur les pages du planning public d'Algem. Un postit externe pourra donc être vu par toutes les personnes n'utilisant pas le logiciel en interne.
Un postit externe peut être public (vu par n'importe quel visiteur), privé (vu seulement par la personne à laquelle il est envoyé), ou adressé à l'ensemble des professeurs (ayant un compte).
Quelques exemples d'utilisation de postits publics et privés :
- rappeler aux répétiteurs (visiteurs, adhérents) les périodes de fermeture durant les vacances scolaires.
- afficher une information importante commune à tous les adhérents de la structure, sans passer par la rédaction d'une news-letter.
- rappeler à un professeur une information importante, concernant son planning ou son suivi pédagogique.
La création d'un postit se fait toujours à partir de la version de bureau du logiciel. Cliquez sur Fichier → Nouveau postit dans le menu principal. Choisissez parmi l'un des 3 types suivants : Interne, Interne urgent, Externe. Choisissez le 3ème type pour envoyer un postit externe. Si vous voulez qu'il soit public, sélectionnez Public devant le champ "Destinataire". Sinon, vous avez le choix de l'envoyer aux professeurs (Professeurs) ou à une personne en particulier en sélectionnant son nom dans la liste.
Vu de l'application web, les postits publics apparaissent en page d'accueil et sur le planning jour. Les postits privés apparaissent sur la page personnelle de l'utilisateur.
Il suffit au visiteur de cliquer sur un postit pour le faire disparaître temporairement (le postit ne disparaît définitivement que s'il arrive à échéance ou que s'il est supprimé par l'émetteur ou l'un des utilisateurs d'Algem).
Dans Algem, les postits externes publics sont représentés en jaune orangé, et les postits externes privés en rouge clair. Dans l'application web, les postits sont représentés par une image de postit épinglé à gauche de l'écran.
Les éventuelles notes d'évaluation sont maintenant visibles dans les onglets Suivi d'un élève et Suivi enseignant d'un professeur (nouvelle colonne «Note»). La note n'est visible que si différente de 0. Bien qu'il soit assez rare de mettre en place un système de notation dans le cadre des écoles de musiques actuelles, l'ajout de cette colonne s'imposait pour des raisons de cohérence avec l'application web (qui permet aux professeurs de saisir éventuellement des notes d'évaluation).
La colonne «Note» a été également ajoutée dans le script Suivi eleves.js. Veuillez écraser votre script existant par la nouvelle version disponible à cette adresse : http://www.algem.net/install/Suivi_eleves_2.11.5.zip
La colonne Status a été renommée Absence, plus intelligible, compte tenu du contexte.
Rappel : cette colonne permet de consulter l'absence d'un élève à un cours (vide si l'élève est présent, ABSEXC pour excusé).
Le suivi enseignant peut maintenant être imprimé, à l'instar du suivi élève. Cliquez pour cela sur le bouton Imprimer dans l'onglet Suivi enseignant d'un professeur. N'oubliez pas de charger la période qui vous intéresse avant de cliquer sur Imprimer.
Option → Horaires dans la fiche d'une salle) n'était prise en compte qu'après avoir appuyé sur Entrée ou changé de ligne. Ces actions ne sont plus maintenant indispensables avant validation.Un nouveau format d'export est désormais disponible pour le logiciel libre OpenConcerto (ERP et comptabilité). Cela vous permet d'importer automatiquement vos écritures à partir d'un fichier généré par Algem. Le module Algem doit être activé et installé dans OpenConcerto. Le fichier exporté est au format csv (avec le caractère ";" comme séparateur) et comporte dans l'ordre les champs suivants :
Ce dernier champ (analytique) est optionnel. Il restera indéfini s'il ne correspond à aucun des postes analytiques configurés dans OpenConcerto.
La zone "Site web" a été renommée "Site/Lien". Ces champs en effet ne sont pas réservés aux seuls sites internet. On peut très bien saisir un lien vers un fichier local (dans ce cas, le chemin d'accès au fichier doit débuter par file://), vers un partage (sur Dropbox, Onedrive, GoogleDrive, etc.) ou tout autre fichier dont l'adresse correspond à une URL (image, vidéo, etc.). C'est un moyen simple d'accéder à divers documents dans Algem et vous pouvez ajouter autant de liens que vous voulez pour un même contact.
Le programme approprié s'ouvrira en fonction du type de document mentionné : Word par exemple, s'il s'agit d'un fichier local au format docx, ou la page internet de partage s'il s'agit d'un document sur le Cloud.
Le menu Configuration → Paramètres → Catégories sites web a été renommé "Catégories sites/liens".
A ce sujet, 2 nouvelles catégories ont été ajoutées : Fichier, Partage. Libre à vous de les renommer ou de les supprimer si vous n'en voyez pas l'utilité.
Une échéance de facturation n'est plus exportable si aucune facture n'y est associée.
Rappel : une échéance de facturation est une ligne d'échéance dont le règlement est "FAC".
Les payeurs dont le RIB ne comporte pas de BIC (Bank Identifier Code) ou dont le BIC est incorrect ne sont plus pris en compte dans le fichier d'export des prélèvements SEPA (Compta → Prélèvement → Exporter).
Une nouvelle option "Inclure les lignes non encaissées" est maintenant disponible dans le tranfert des échéances si vous avez choisi 'PRL' et coché la case 'CSV' (menu Compta → Transfert échéancier, Compta → Transfert pièce). Cela vous permet de vérifier que toutes les échéances à prélever sont bien encaissées (voir ci-dessous).
L'export CSV des prélèvements à partir du menu Compta → Transfert échéancier inclue maintenant la détection automatique des erreurs suivantes :
Cela vous permet de vérifier la validité des lignes à prélever avant d'exporter votre fichier d'envoi (Compta → Prélèvement → Exporter).
Une échéance transférée ne peut plus être modifiée que par les personnes dont le profil est "Administrateur". La suppression d'une échéance de groupe (après annulation d'une répétition hors délai) n'est autorisée que pour les personnes dont le profil est "Administrateur".
La suppression automatique d'une échéance (hors carte d'abonnement) est maintenant active en cas d'annulation d'une répétition individuelle. Comme pour les groupes cependant, cette suppression est optionnelle et n'est autorisée que pour les personnes dont le profil est "Administrateur".
Trois nouveaux droits ont été ajoutés :
Il est maintenant possible d'ajouter des participants à un rendez-vous/réunion.
Cliquez sur Ajouter rendez-vous/réunion dans le détail d'un planning administratif.
Indiquez un horaire et un intitulé. Une boîte de sélection vous permet de choisir les participants. Cette boîte ne contient que les personnes appartenant à la catégorie "Administratif".
Rappel : pour qu'une personne fasse partie de la catégorie "Administratif", ouvrez le menu "Options->Salarié" dans sa fiche puis ajoutez-la à cette catégorie en bas de fenêtre.).
Cliquez droit sur le nom d'un participant pour le "Supprimer" de la réunion.
Un rendez-vous/réunion se distingue sur le planning par une plage jaune dont le libellé correspond à l'intitulé de cette réunion.
La liste des participants est visible en cliquant sur la séance. Pour le distinguer des autres, le titre de la réunion et le nom de l'organisateur est précédé d'un astérisque. Cliquez sur cette ligne pour modifier le rendez-vous.
Le bouton "Année scolaire" a été renommé "Année comptable".
De nombreuses améliorations dans les scripts. La saisie de dates n'est plus obligatoire pour la plupart (par défaut, les dates correspondent à l'année scolaire).
Les scripts "Adresses des payeurs", "Emails des adhérents" ont été revus et corrigés.
Deux nouveaux scripts disponibles :
Une nouvelle colonne "Statut" est présente dans le "Suivi" de l'élève et du professeur. Cette colonne permet de répertorier l'absence d'un élève (ou son statut "Excusé", si le motif de l'absence a été donné).
Un élève absent est signalé par "ABS". Un élève excusé est signalé par "EXC".
La saisie du suivi pédagogique comporte maintenant deux champs supplémentaires : le statut à choisir parmi "Présent(e)", "Absent(e)" et "Excusé(e)" et une "Note" optionnelle. La note peut comporter des lettres (sans accents), des chiffres, ou les caractères "." (point), "," (virgule), "+" (le signe +) et "-" (le signe -), ex. : A, B, B+, 12, 12.5, 12,5, etc.
Dans l'onglet Suivi enseignant de la fiche professeur, on peut maintenant double-cliquer sur une ligne pour ajouter ou modifier une note de suivi. Auparavant, on ne pouvait le faire qu'en cliquant sur le bouton Consultation/Modification.
Le statut et la note sont désactivés lorsque le suivi est collectif.
La base de données intègre maintenant les codes postaux de toutes les communes de France. La ville est automatiquement déduite du code postal saisi dans l'adresse d'un contact. Si plusieurs villes correspondent au même code postal, une fenêtre de sélection vous permettra de choisir la bonne.
La recherche automatique de la ville est maintenant active dans la fiche "Etablissement".
Il est maintenant possible de désactiver un établissement. Cette désactivation peut se faire à deux endroits :
Etablissements dans le menu Options et en décochant les établissements que l'on ne veut plus rendre visibles.Configuration → Etablissements → Consulter/Modifier.Les scripts sont maintenant opérationnels pour tous les clients Webstart.
L'emplacement des fichiers de scripts est maintenant configurable à deux niveaux :
Parcourir. Votre choix sera mémorisé.Deux nouveaux scripts ont été mis à disposition : "Absences des eleves" et "Suivi des eleves". Le premier permet de lister les élèves marqués "Absents" ou "Excusés" durant la période sélectionnée. Le second permet de lister le suivi des élèves (appréciations et absences comprises) durant la période sélectionnée.
Les statistiques par défaut bénéficient des apports suivants :
Lorsque la photo d'une personne a été déposée dans le répertoire par défaut (défini dans la section Fichiers des paramètres généraux : menu Configuration → Paramètres → Généraux), cette photo est automatiquement ouverte et sauvegardée à l'ouverture de la fiche.